Avant/Après : aménager un espace cuisine/salon/bureau : 14 ...
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17 Choses à éviter Dans Le Bureau Avec Plan De Travail | Bureau Avec Plan De Travail

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Trois semaines par an. Et plus de six semaines pour les cadres ! C’est le temps que les salariés français passent en moyenne en réunion, selon une étude publiée l’été dernier par l’institut Opinionway, pour Empreinte humaine, cabinet de conseil spécialisé dans la qualité de travail et la prévention des risques psychosociaux. Les Français sont parmi les champions du temps perdu dans des réunions sans fin. Le fruit, nul doute, de notre art inné de la rhétorique et de la dialectique… Mais un vrai handicap à l’aune de l’entreprise collaborative, toujours plus transversale. A quoi bon supprimer des couches pour multiplier les conciles ?

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Image Source: dkomaison.com

De fait, l’entreprise dite “libérée” a vite fait de nourrir le terreau des process, du reporting, voire de règlementations accrues. “Siège social à Paris, direction financière au Luxembourg, R&D aux Etats-Unis… paradoxalement, la globalisation des entreprises, et la digitalisation ont contribué à multiplier les réunions”, constate Louis Vareille, ancien cadre dirigeant de Danone, vétérinaire de formation, qui s’est bâti une troisième vie professionnelle comme “réuniologue” conseil. “La réunion est alors le seul moyen de faire vivre le collectif. Le seul lieu et le seul moment où les gens s’entendent”.

Surtout quand la distance, le décalage horaire ou encore le mélange des cultures et des langues s’en mêlent ! «Mais par manque de méthode, de discipline et surtout d’esprit critique, le système peut vite dériver», poursuit l’expert. Constat avéré, toujours selon Opinionway : aux yeux des salariés interrogés, seule une réunion sur deux (52 %) est considérée comme productive. Une personne sur quatre estime carrément sa présence inutile. Un chiffre qui en dit long – aussi – sur le sentiment d’autonomie de ces sondés dans leur job…

La réunion utile et efficace existe pourtant. Louis Vareille en a fait son cheval de bataille : «Elle est réussie dès lors qu’elle est productive -l’objectif est atteint-, engageante -tout le monde a apporté sa pierre à l’édifice – et instructive – on en retire les leçons pour faire encore mieux la prochaine fois», martèle-t-il. Mais encore faut-il bien baliser le parcours. Et se faire une raison : au grand dam des allergiques aux brainstormings de masse, les réunions ne disparaîtront jamais totalement. Toujours selon l’étude Opinionway/Empreinte humaine, 75 % des salariés déclarent même ne pas avoir la possibilité d’y échapper. Les règles d’or pour éviter de transformer une réunion en un long calvaire collectif.

Bureau en bois gris L 150 cm Cargo | Maisons du Monde - bureau avec plan de travail
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Un bureau de bricolage avec Kallax IKEA - Bidouilles IKEA - bureau avec plan de travail
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